Assistant Administratif Et Comptable (Aac) En Stage

TAIDEN EUROPE renforce son équipe en recrutant un Assistant Administratif et Comptable (AAC). Pilier du bon fonctionnement d'une entreprise, l’AAC se charge de diverses tâches comptables mais aussi commerciales tout en assurant une fonction d'assistance administrative.

Poste à pourvoir dès maintenant et jusque septembre 2024. Possibilité d'enchainer sur un contrat d'apprentissage.

De formation minimum Bac+2/3 et appréciant évoluer dans un contexte multiculturel; vos missions garantissent votre apprentissage dans des domaines majeurs du fonctionnement d'une entreprise :

Missions principales

• 1) Commercial :

L’Assistant administratif et comptable travaillera en collaboration avec l'équipe commerciale. Il aura pour missions entre autres :

• La qualification de nouvelles opportunités commerciales, en identifiant les besoins des clients et en transmettant ces besoins aux commerciaux concernés par la demande,
• Le suivi d'un pipeline d’opportunités et les relances commerciales qui en découlent,
• La tenue des dossiers de toutes les interactions de vente avec les clients et les services internes à l’aide d’un CRM,
• La gestion des commandes de leur réception à l’envoi chez le client

2) Comptabilité :

L’Assistant administratif et comptable est un professionnel polyvalent, capable de remplir toutes les tâches qui facilitent le quotidien d'un service comptable :

• Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients),
• Classement et archivage,
• Rapprochement bancaire
• Notes de frais
• Liste non exhaustive

3) Divers

• Gestion des RMA
• Gestion et traitement du courrier
• Gestion du stock et inventaire
• Projets transverses

Soft skills

Appelé à travailler dans un environnement d’équipe, l’Assistant administratif et comptable est rigoureux, méthodique et organisé. Le candidat doit pouvoir s'appuyer sur un excellent sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités. Il aime travailler dans une équipe jeune et dynamique et est nécessairement ponctuel au travail mais aussi dans le respect des délais pour la réussite des projets et la relation avec nos clients.

Il est également important de disposer de bonnes compétences verbales et écrites en français et en anglais serait un plus et d'avoir une certaine appétence pour la gestion de projet et les ventes.

En outre, notre futur AAC devra savoir gérer le temps et prioriser efficacement ses tâches ainsi que démontrer une capacité à faire face à un environnement complexe et changeant en s'adaptant aux exigences de nos clients et aux besoins de l'entreprise.

Hard skills

• Maitrise d'Office 365 : principalement Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Solides connaissances des matériels informatiques et logiciels
• Capacité à faire des reportings sur les ventes
• Maitrise de l’anglais

Qualités personnelles

• Aptitude à établir des relations solides avec les clients
• Aime être entouré de gens et affiche une attitude positive
• Travailleur qui est motivé par le succès
• Excellentes compétences en communication orale et écrite

Type de formation. BTS, Licence, ou expérience équivalente en comptabilité et/ou commerce international.