Assistant Administratif Et Comptable (H/F)

Fondé en 1640, l'atelier Simon-Marq met tout son savoir-faire au service de la restauration d'oeuvres anciennes et de la création de vitraux contemporains. De la Cathédrale de Reims au siège des Nations-Unis, de Marc Chagall à Maria Helena Viera da Silva, l'atelier Simon-Marq s'attache aux lieux et aux artistes pour faire rayonner depuis près de 400 ans l'artisanat d'exception en France et dans le monde. Repris en 2019 par Philippe Varin et Pierre-Emmanuel Taittinger, l'Atelier a emménagé en janvier 2021 dans l'église moderne du Sacré-Coeur de Reims pour écrire un nouveau chapitre de sa grande histoire ! En juillet 2023, l'Atelier Simon-Marq fait l'acquisition de la société Verretuoses, petite industrie permettant la création d'oeuvres en verre fusionné, à Reims pour élargir le pannel de ses activités. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de notre nouvel(le) Assistant(e) administratif(ve) et comptable Profil recherché : A l'aise avec les tâches administratives et comptables, vous aimer travailler au sein d'une petite équipe, dans une ambiance familiale. À ce poste, polyvalence, adaptabilité et organisation sont essentiels ! En contact régulier avec les clients, vous êtes à l'aise à l'oral, comme à l'écrit et nourrissez une appétence forte pour les arts et la culture en général. Vous évoluerez dans un atelier d'artisanat d'art dans lequel sont réalisés des projets sur-mesure, donc tous uniques. Il faut pouvoir s'adapter avec souplesse à toutes les situations. Participer avec l'équipe au développement de cette entreprise, joyau du patrimoine immatériel français, vous enthousiasme. Missions relevant de la comptabilité : Nous travaillons avec une comptabilité extérieure, il est toutefois indispensable de maîtriser les éléments suivants : - Compréhension globale de la comptabilité en général - Suivi d'un tableau des ventes, projets et devis en cours - Gestion et suivi des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Suivi avec un service social externalisé des paies chaque mois - Saisie des notes de frais Missions relevant du suivi commercial : - Saisie des devis, envoi, suivi - Saisies des commandes - Création des factures Missions relevant des ressources humaines : - Rédaction des contrats de travail, avenants et DPAE - Maîtrise des différentes démarches pour l'ensemble des salariés auprès de la médecine du travail - Suivi et saisie des heures travaillées en atelier - Être à l'écoute des besoins des salariés en général Missions relevant de l'administration : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Suivi et classement des dossiers, contrats - Gestion de toutes les tâches administratives (assurances, mutuelle, contrats énergie, ) - Rédaction de notes de services et d'ordre du jour et de compte rendu de réunion d'équipe - Commande fournisseurs - Suivi de la prestation extérieure de nettoyage du bâtiment - Suivi des différentes garanties des machines/outils utilisés Participer à la vie du quotidien de l'atelier : - Organisation d'évènements clientèle de manière occasionnelle Ces missions peuvent évoluer en fonction de votre profil et de nos besoins en constant développement. Ce poste est à pourvoir rapidement. Rémunération à temps plein, 35h ou mi-temps : 2300 euros brut mensuel pour un temps plein Avantages : Mutuelle prise en charge par l'employeur à 50% Type d'emploi : Temps plein ou mi-temps CDI 35 heures hebdomadaires (ou mi-temps)