Assistant Administratif Et De Relation A L' Usager (H/F)

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF spécialisé H/F - MDS de Viry Chatillon
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B, filière administrative)
La Direction du développement social (DDS) assure la conception, le pilotage et la mise en oeuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues...) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.
Rattaché(e) au chef de secteur du développement social, vos acticités seront les suivantes :
-Recevoir et orienter les demandes des partenaires et du publique en contribution à la continuité de service,
-Traiter les dossiers des usagers et tenir à jour les documents ou les déclarations (vérifier la validité des informations traitées, saisir dans une base de données, rédiger, enregistrer...)
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Rédiger des comptes rendus de réunions, procès-verbaux, commissions, et arrêtés
-Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
-Tenir à jour les tableaux d'activités du service
-Assurer l'organisation logistique des réunions
-Recenser et gérer les besoins logistiques

Profil recherché :
Issu d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
A l'aise avec l'outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.
Conditions d'exercice :
-Poste situé à Viry Chatillon
Poste à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuel (CDD 1an)
39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS
Télétravail possible