Assistant Administratif Et Financier H/F

Sous l'autorité dudirecteur des ressources humaines, en lien avec les responsables de services santé sécurité au travail et formation, vous êtes chargé d'assurer le suivi administratif et financier au sein d'une équipe de 18 personnes gérant près de 750 agents permanents.Missions principales :- Assister les responsables de services Santé sécurité au travail et Formation dans leur organisation pratique et le suivi des projets RH- Organiser et planifier les réunions- Réaliser, mettre en forme les travaux de bureautique- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Assurer la gestion et le suivi des bons de commandes et facturesPour le service santé sécurité au travail :- Assurer le suivi administratif et statistique des accidents du travail et des maladies professionnelles (arrêt de travail et maladie professionnelle (AT/MP).- Assurer le suivi budgétaire du service.- Organise et planifie les visites de poste, l'évaluation des risques, les analyses d'AT/MP.- Assurer le suivi administratif et financier de la convention passée avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP).- Assurer le suivi des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE).- Organiser dans les délais réglementaires les séances de la formation spécialisée en santé sécurité et conditions de travail (ex CHSCT), en assure le secrétariat et la prise de note en séance.Pour le service formation :- Enregistrement des demandes : saisie des demandes (tableau de suivi / CIRIL formation),- Assurer la saisie des enregistrements des sessions de formation, validation des compétences et habilitations dans CIRIL formation- Assurer le suivi des formations internes : planification des sessions, réservation de salles, état de présence, convocation, rendez-vous agenda, ouverture des sessions, attestation de formation- Assurer le suivi des formations dans le cadre des marchés : (devis / convention / transmission des convocations, édition des bons de commande, traitement des factures / édition des autorisations de conduite / archivage des attestations dans le dossier agent)- Suivre les formations CNFPT : inscription en ligne (IEL), suivi des demandes de modification, ouverture de sessions INTRA- Suivre les participations aux colloques et séminaires : édition des bons de commande, suivi des dépenses- Assurer la gestion des courriers divers (Formation d'intégration / concours ...)- Assurer une polyvalence avec les assistantes RH,- Assurer en cas d'absence d'une des assistantes RH, la gestion des dossiers, des appels téléphoniques, et la mise en place de rendez-vous.- Aider à diverses missions en cas de surcharge de travail ponctuelle d'une autre assistante.Profil- Formation ou expérience d'assistant(e) administrative, une option ressources humaines serait un plus- Utiliser les logiciels métiers et bureautiques (Ciril RH, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Hopi, actes offices et visio),- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des bases sur le statut de la fonction publique territoriale- Connaître le domaine des ressources humaines et le vocabulaire spécifique- Savoir gérer les agendas en fonction des priorités des responsables et des élus- Sens de l'organisation et des priorités- Faire preuve de discrétion, rigueur, autonomie et réactivité,- Avoir l'esprit d'équipe et un bon relationnel,LETTRE DE MOTIVATION, CV et COPIE DES DIPLÔMES par mail avant le 28 MARS 2024Tout dossier de candidature incomplet ne sera pas étudié A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'art. L 5212-2 du code du travail.