Assistant Administratif Et Financier Service Espaces Verts (H/F)

La Ville d'Orange située au coeur de la Provence est dotée d'un patrimoine exceptionnel inscrit au répertoire des monuments historiques de l'UNESCO avec son Théâtre Antique et son Arc de triomphe. Ville à dimension humaine de près de 30 000 habitants, où il fait bon vivre, proche de la mer et de la montagne, la commune est également labellisée « Villes et village fleuris ». Animée tout l'été par plus d'une centaine d'évènements, elle draine de nombreux visiteurs des villes, départements et régions alentours, mais également de nombreux touristes venus profiter du charme provençal et des nombreux concerts et représentations se déroulant au Théâtre Antique.Le service Régie Technique - Espaces verts - est en charge de l'entretien des parcs, jardins et espaces végétalisés communaux, mais également initiateur de projet de réhabilitation et de création d'espaces verts. Le service est également en charge de l'entretien des fontaines de la Ville, de la maintenance des aires de jeux pour enfants et du mobilier urbain dans les parcs et jardin clos.Il se compose d'une équipe administrative de 4 agents, de 3 chefs d'équipes et de 24 agents techniques.Missions principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,Assurer le secrétariat du service : suivi de courrier, organisation de réunions, suivi du planning d'activités, gestion agendas des cadres Suivre les dossiers de la direction selon l'organisation et les procédures internes,Assurer le suivi budgétaire du service : traitement comptable des dépenses et recettes courantes,Assurer la relation avec les fournisseurs ou utilisateurs du service public.Connaissances :Outils informatiques, logiciels et progiciels,Techniques de secrétariat,Méthode de classement et d'archivage,Règles de communication écrite et orale,Nomenclatures et règles comptables,Applicatifs de gestion financière et bureautique.Savoirs-faire :Saisir des documents administratifs de formes et de contenus divers,Remplir des tableaux de suivis des activités du service,Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents,Recevoir, filtrer, les appels ou courriers électroniques, orienter les demandes,Gérer un agenda, prendre et organiser des rendez-vous,Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier du service,Savoir s'organiser de manière efficace pour gérer les taches multiples et respecter les délais,Gérer le classement et l'archivage.Savoir être :Sens du service public,Organisé, autonome et rigoureux,Réactif, dynamique,Esprit d'équipe,Qualités relationnelles.Informations complémentaires :-Prise de poste : 1er mars 2024-Contrat : Temps complet - Titulaire de la fonction Publique Territoriale, détachement FPE/FPH, inscription sur liste d'aptitude, ou contrat 6 mois renouvelable.-Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux.-Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux (titres restaurant + participation employeur santé et prévoyance).-Site web : https://www.ville-orange.frDate limite de dépôt de candidatures : 12 février 2024Candidature : Envoyer lettre de motivation, C.V. + photo + adresse mail, à l'attention de Monsieur le Maire, par mail à : drh.recrutement@ville-orange.frOu par courrier à Monsieur le Maire, Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX