Assistant Administratif Et Ressources Humaines (H/F)

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien organisationnel RH et une aide administrative en lien avec l'activité d'accueil des enfants et des famillesGestion administrative du personnel : -Tenue à jour des dossiers du personnel, physiques et numériques -Mise à jour de l'organigramme-Rédaction et mise à jour des fiches de poste-Appui aux opérations de recrutement -Mise à jour du livret du parcours professionnel des salariés-Organisation et suivi des visites médicales -Adhésion mutuelle : résiliation/ portabilité-Mise à jour du DUO-Rédaction et Gestion des CDD (DPAE, recueil des documents administratifs) -Gestion des contrats de mise à disposition avec les différents partenaires -Gestion des factures de mises à disposition (Suivi, contrôle, validation)-Transmission des documents de fin de contrat -Rédaction des avenants de remplacements-Vérification des plannings, hebdomadaires et mensuels-Comptabilisation des temps de préparation des animateurs-Participation au recueil et à la mise en forme des variables de paie salariés et intervenants (heures complémentaires, heures supplémentaires, absences, maladies, primes, )-Suivi des compteurs de jours de congés/récupération-Liens avec les différents servicesFormation : -Gestion des dossiers liés à la facturation des OPCO-Demande de devis ;-Gestion des éléments nécessaires au démarrage de la formation (documents, invitations, conventions, ) ;-Suivi des formations à renouveler (Secouriste du travail, formation incendie ) ;-Suivi et validation des factures.Gestion administrative des stagiaires :-Tenue à jour des dossiers stagiaires-Classement des conventionsAutres tâches administratives (ouverture à 07h15/fermeture à 18h45) : -Traitement des mails urgents ;-Pointer les inscriptions et annulations lors des ouvertures et mettre à jour la liste d'attente ;-Ajuster la commande des repas ;-Editer la liste à jour des enfants, informer si besoin les écoles ;-Assurer le standard téléphonique, prise des messages :-Assurer les encaissements-Assurer la gestion des entrées des famillesProfil recherché :-De formation RH ou administrative, vous avez une première expérience réussie en RH -Vous êtes rigoureux et à l'aise dans les relations ;-Vous menez vos actions en faisant preuve d'un sens aigu de l'organisation ;-Vous savez également montrer un goût prononcé pour le travail en équipe ;-Une maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook est indispensable ;