Assistant Administratif Et Technique (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif et Technique (F/H) pour intégrer l'Unité Territoriale Ouest basée sur La Garde.L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives ET TECHNIQUEs en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont : * Traiter des prestations commandées et planifiées :- Assurer l'information auprès des locataires,- Relancer les entreprises,- Planifier les interventions (internes/externes),- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.* Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques :- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances- Contribuer à l'organisation des réunions :* Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse* Formaliser l'ordre du jour et le compte-rendu* Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité technique* Réaliser le secrétariat ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens* Autres activités :- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l'Unité territoriale ainsi que l'enregistrement- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège