Adresse
Forme de travail
Un salaireAu sein du Département Education, vous êtes positionné-e dans le service administratif et budgétaire, service support des services opérationnels, qui compte 9 agents et qui a en charge :- Le guichet famille : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication, gestion plateforme Familles- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion courriers, suivi des indicateurs d'activités, préparation, exécution et suivi budgétaire, marchés publics, dossiers de subventions, régies- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacementsSous la responsabilité de la cheffe du service administratif et budgétaire Education, vos missions seront les suivantes :Missions principales :* Assurer la gestion du suivi du temps de travail des agents non badgeants du service petite enfance et des agents annualisés pour les services scolaire, restauration, périscolaire, jeunesse et propreté - Etablir les tableaux d'annualisation au regard des plannings définis par les chefs de services ou responsable d'activité pour les agents annualisés - Mettre à jour les tableaux d'annualisation/ compteurs, chaque mois, au regard des feuilles d'heures des agents (après validation du N+1) - Etablir les éléments variables de paie et les transmettre au service RH dans les délais fixés (heures complémentaires) - Mettre à disposition les tableaux d'annualisations dans les dossiers partagés - Alerter les chefs de service ou responsable d'activité - Participer à des réunions d'explications et d'informations sur le temps de travail en lien avec le N+1 et le service RH (3 par an : août septembre / février mars / juin juillet) - Accompagner les chefs de service et les responsables d'activité dans la compréhension de l'annualisation et de l'outil ainsi que des règles RH - Alerter le N+1 lorsque les règles RH ne sont pas respectées de manière répétitives* Assurer le suivi des indicateurs d'activités pour le pilotage des services opérationnels et pour la constitution des dossiers de subventions - Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs d'activés RH pour pilotage de l'activité par les CS et la réalisation des dossiers de subventions (CAF, CD38...)Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c'est nécessaire, vous serez amené-e à assurer la polyvalence sur d'autres missions administratives et budgétaires au sein du SAB, et notamment sur la gestion des remplacements et relais RH des agents badgeants.De plus, à la demande de la cheffe du service SAB Education ou de la directrice du département, vous pourrez être sollicité-e pour participer à certains dossiers.
