Assistant Administratif (H/F)

DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISEDepuis 2004, notre organisme de formation multi-sites a pour vocation de favoriser le développement des compétences ainsi que l'insertion sociale et professionnelle des publics d'adultes migrants, des demandeurs d'emploi, des publics peu ou pas qualifiés et éloignés de l'emploi.POSTE Nous recrutons un Assistant administratifH/F pour rejoindre notre équipe de Meaux ACTIVITESOuverture et fermeture du centreAccueil physique et téléphoniqueRenseigner, orienter les publics en face à face, par téléphone et par mailGestion administrative des groupes d'apprenants (établir les documents administratifs et/ou pédagogiques de l'entrée jusqu'à la sortie de formation)Gestion des dossiers de rémunération des apprenants (logiciel DEFI)Etablir les documents de formation (attestations d'entrée et de sortie de formation, convention de stage, etc.)Saisie administrative et facturation (SAFIR/EOS/KAIROS)Préparer l'organisation des réunions d'information collectivesConvocation des candidatsPROFIL RECHERCHEVous avez déjà une première expérience dans le support et l'assistanatVous êtes doté d'un excellent sens du contact et du serviceVous êtes réactif, tout en ayant un grand souci d'efficacitéVous savez faire face aux urgences et aux imprévusCOMPÉTENCES REQUISESMaîtrise des outils informatiques (Excel et Word)Idéalement connaissance ou maîtrise des dispositifs de la formation est un atout (PEE, CBP, Avenir jeunes)Idéalement maîtrise des logiciels SAFIR / EOS / KAIROSDIPLÔME REQUISBac+2 minimum Assistant Manager ou équivalent / Bac+2 minimum secrétariat ou équivalentCONDITIONS DU POSTEDu lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00SMIC + prise en charge des transports publics à 50% + tickets-restaurant de 6,50% pris en charge à 50% + mutuelle d'entreprise + billetterie GLADYPROCESSUS DE RECRUTEMENTDépose ta candidature avec un CV à jourEntretien téléphonique avec la Responsable RHEntretien à distance avec la Directrice Générale