Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité directe de la Responsable du Système de Gestion de la Sécurité / Suivi de Conformité / Qualité, l'assistant(e) administratif.ve assure la gestion administrative des dossiers de l'activité et leurs suivis. Il/elle participe activement au suivi du certificat carbonne (ACA). Gestion administrative/secrétariat - Participe au renouvellement du certificat d'Accréditation Carbone et à l'obtention du niveau 3 en relation avec les tiers et sous la responsabilité de la RSGS/SC/Qualité : - Récolte (en interne et auprès des sociétés implantées sur la plateforme) et saisie les données - Met en forme des documents - Centralise et classe les éléments du dossier - Trie, récolte et archive les réclamations des riverains et saisit le retour d'information - Saisit, met en forme et assure le suivi administratif des dossiers qualités - Saisit et participe aux mises à jour documentaires - Prépare les dossiers d'audits (collecte de données, d'informations, de documents ou d'indicateurs) - Participe à la mise en forme des outils de communication qualité (site internet, newsletters, flash infos ) à transmettre au service communication - Saisit les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord etc ) - Participe à la rédaction des rapports d'activité et des bilans (compte rendus, prises de notes etc ) - Peut être amené à participer et à assister dans la préparation d'évènements, de réunions (mailings, préparation et rangement des salles, transmission d'invitations ) Qualité/Sûreté/Environnement - Inscrit l'ensemble de l'activité dans la démarche qualité environnement et sécurité de l'aéroport - Applique strictement les consignes et procédures internes et concoure à leur évolution Système de Gestion de la Sécurité ou SGS - Veille à l'application des procédures d'évaluation et d'atténuation des risques concernant l'activité - Notifie les évènements liés à la sécurité - Fait remonter au RSGS toute information pertinente nécessaire à l'accomplissement de ses tâches - Assure la liaison avec le responsable FOD pour les remontées terrain - Met en œuvre les actions préventives et correctives relevant du service