Assistant Administratif Police Municipale (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du Maire, sous la responsabilité du responsable de Police Municipale et de la directrice de la Direction Concertation et Citoyenneté, l'assistant(e) administratif(ve) de Police Municipale, en ses qualités d'agent assure l'accueil physique et téléphonique de la Police Municipale, effectue les tâches administratives et traite certains dossiers spécifiques. Missions : - Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations :- répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)- transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs- Traitement des demandes d'indulgence :- réceptionner et dater les courriers, préparer, envoyer et classer les réponses- établir des bordereaux de transmission de courriers arrivées et les transmettre à l'officier du ministère public- Déclarations des chiens dangereux de deuxième catégorie :- exiger, vérifier et enregistrer les pièces administratives nécessaires à l'obtention du permis de détention de chiens de catégories- établir le permis de détention de chiens de catégories si dossier complet- assurer le circuit de signature de l'arrêté jusqu'à la convention et remise à l'intéressé(e)- Objets trouvés/perdus :- réception et enregistrer les objets trouvés (OT)- contacter les propriétaires et rendre les objets- effectuer l'inventaire et la nomenclature des OT pour restitution au service des domaines- enregistrer les déclarations d'OT- Répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions et retranscription de l'activité journalière- Stationnement abusif :- recenser et classer les fiches de signalements remplies par les agents concernant les stationnements de véhicules abusifs- identifier les propriétaires de véhicules, leur écrire et informer les agents des retours AR- faire procéder aux enlèvements fourrières par les agents des véhicules au-delà du délai légal et à l'enlèvement des véhicules par le fouriériste- Gestion administrative :- courrier : réceptionner, ouvrir, enregistrer, trier et attribuer le courrier ; classer les arrêtés et autorisations de stationner- gestion des fournitures administratives Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste- Heures supplémentaires possibles en fonction des besoins du service Profil : Savoirs- Qualités d'expression orale et rédactionnelle- Maîtrise de l'outil informatique et des différents logiciels- Travailler avec méthode, ordre et régularitéSavoir-faire- Respecter les procédures- Analyser les situations et les risques avec discernement- Être efficace- Avoir une bonne maîtrise de soi- Savoir rendre compte de d'activité par radio, téléphoneSavoir-être- Accueillir, dialoguer et être à l'écoute des divers publics- Respecter la hiérarchie- Présentation et attitude irréprochable- Discrétion et devoir de réserve indispensable- Être capable de faire face à des situations particulières et faire preuve de sang-froid- Nécessaire positionnement collaboratif Conditions : Rémunération statutaire sur le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (Cat. C), prime de fin d'année, participation employeur mutuelle, prévoyance