Assistant Administratif Polyvalent H/F (H/F)

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos adhérents, expert dans les systèmes d'information, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F en CDI à temps partiel 2/5ème. Le poste est basé proche Montigny-le-Bretonneux (78).Le posteRessources Humaines :Etablissement des DUE pour les embauchesPréparation des paies au cabinet comptableGestion des congés, RTT et arrêts maladieEnvoi des attestations demandées par les salariésCommande des chèques cadeaux en fin d'annéeGestion des relations avec le cabinet comptable (incluant l'envoi des éléments de paie)Commande des Tickets Restaurant dématérialiséeAdministratif/Financier :Facturation client en début de moisSaisie et envoi des Quittances subrogativesClassement des factures fournisseursPréparation du tableau pour Règlement fournisseursRéception des factures fournisseursGestion des adhésions aux différents organismesGestion et suivi des contrats clients, sous-traitants et fournisseurs (une cinquantaine de contrats)Gestion des attestations de conformité des STSuivi des règlements clients sur le site et non factorisésEnregistrement des contrats clients avec suivi des sous-traitantsAutres tâches administrativesProfil recherchéIssu(e) d'une formation d'assistanat , minimum BAC+2 , avec une expérience de 5 ans à un poste identique, vous maîtrisez le français ; vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit. La maîtrise des logiciels Excel et Word est indispensable.Vos qualités relationnelles sont aussi essentielles que vos compétences techniques. En effet, votre rôle est central au sein de l'entreprise.L'écoute, la pédagogie, la rigueur et l'organisation seront vos atouts de réussite dans la fonction.Rémunération brute annuelle en base temps plein : 33 K€