Assistant Administratif/Assistante Administrative Formation Inter (H/F)

Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l'Industrie. Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre ? Vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? Alors vous êtes peut-être notre futur-e Assistant administratif/Assistante administrative formation inter et intra Pour tous nos futurs formateurs, un accompagnement par notre service pédagogique interne sera réalisé pour votre 1ère année d'intégration avec l'obtention d'une certification de qualification professionnelle reconnue par la branche. Missions du poste : Relations internes : - Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes...) - Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation...) Relations externes : - Echange avec les entreprises dans le cadre de la gestion des formations (envoi de documents, renseignements...) Missions principales: - Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure - Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations - Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER o Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes o Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes .) o Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique - Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation - Etre en appui du service ADV en cas de besoin Profil ; Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et avez une expérience significative dans le domaine CDD à temps complet de 4 mois à partir de maintenant Salaire selon expérience Poste basé à PLERIN Qui sommes-nous ? https://www.formation-industrie.bzh/presentation-pole-formation-uimm Votre futur cadre professionnel Cadre de travail moderne et agréable, équipements récents, superficie très importante de plateaux techniques. Locaux aux normes ERP, et accessibles aux PMR. Adaptation de votre poste aux diverses situations de handicap Engagement pour favoriser la mobilité durable, service de covoiturage, Prise en charge de votre abonnement au transport collectif. Horaires de journée,Charte de télétravail, Engagement à la déconnexion, Accord QVT, congés évènements familiaux, pour concilier vie privée/professionnelle. Accord de RTT, fermetures ponts, vacances estivales et fin d'année. Protection sociale (mutuelle et prévoyance) garanties supérieures prise en charge à 80% Attribution Titres Restaurants et avantages sociaux