Menway emploi Orléans recherhce pour un de ses clients :
un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATION DES VENTES
Objectif du poste :
Vous réalisez et êtes garant de la bonne gestion administrative des dossiers spécifiques. De plus, vous répondez aux besoins administratifs Groupe en matière d'informations commerciales.
Missions :
Collecter et trier les informations pertinentes au sein du Groupe,
Compiler les données et réaliser les préfacturations des dossiers nationaux,
Réaliser des reportings selon les demandes des Clients, des Fournisseurs, de la Direction, en lien avec le commercial chargé d'affaire,
Alerter les commerciaux et l'exploitation en cas d'incohérence,
Prise en charge et traitement des réclamations des Clients et des Fournisseurs,
Vérifier et mettre à jour les tarifs dans la base de données informatique (fiches clients, MEMO ...),
Répondre aux demandes Clients et Fournisseurs en matière de documents obligatoires (IPA, Tonnages, ...),
Participer à la bonne gestion du service administratif et commercial.