Assistant Administration Des Ventes (H/F)

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Merpins (16100), en Intérim de 2 mois minimum un ASSISTANT ADV (H/F). Votre rôle consiste à assister le service Administration des Ventes dans ses différentes missions. Vos tâches seront les suivantes: - Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent) - Si nécessaire (en cas de commande particulière, avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s?assurer des produits en commande - Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues - Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE?) Expédition des commandes et facturation - Déterminer avec la logistique les dates d?expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client - Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires - Etablir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms?) - Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l?étranger Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux - Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux - Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d?expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d?analyse, crédit documentaires, certificats d?assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements) - Formation de niveau bac + 2 à dominante commerciale avec, le cas échéant, une connaissance en commerce international + 1ère expérience dans un poste similaire - Maîtrise obligatoire de l?anglais, lu, écrit, parlé. L?espagnol serait un plus. - Maitrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, X3 serait un plus Vous êtes organisé, capable de gérer le stress et de travailler en équipe. - Vous avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu de l'orientation client. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: Le salaire fixe est de 2000 euros brut par mois. Temps: plein 35 heures hebdomadaires/horaires variables Plages obligatoires de présence: 9H15- 12h/14H15-16H30 Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.