Rattaché(e) au Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), l'assistante Affaires Médicales assurera le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.Principales responsabilités- Préparer les contrats (Consultant, Hospitalité, Sponsoring) dans le cadre des interactions avec les acteurs de santé (professionnels de santé, organisations de santé) et les soumettre aux ordres compétents français (CNOM/ARS) dans les délais impartis ;- Organiser la signature des contrats avec les acteurs de santé ;- Assurer la publication des données sur le site de la Transparence France et garantir l'exactitude des données publiées sur le site de la Transparence Belgique ;- Réaliser des modes opératoires et des rapports relatifs aux interactions avec les acteurs de santé ;- Animer des actions de formation et de monitoring afin de garantir la conformité des interactions avec les acteurs de santé ;- Transposer les procédures internes européennes au sein de la Région Ouest en matière d'affaires médicales ;- Être l'interlocuteur privilégié de l'utilisation du « Medical Affairs Portal » auprès des opérationnels, administrer et garantir le respect des processus de validation de l'entreprise en matière d'interactions avec les acteurs de santé ;- Être l'interlocuteur privilégié de l'outil de gestion des contrats auprès des opérationnels et s'assurer de sa tenue à jour.Qualifications-Titulaire d'un BTS ou BUT gestion administrative et commerciale ou carrières juridiques ;-Expérience d'un minimum de 3 années en qualité d'assistant(e) de direction / paralégal dans le secteur de l'industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux ;-Connaissance de la Compliance dans le secteur de l'industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux ;-Maîtrise éprouvée du français et de l'anglais en communication verbale et écrite.