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Forme de travailLe poste
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement " HC Resources " et " Nextep HR ". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Notre agence DOMINO INTERIM BRON recherche pour son client spécialisé dans la gestion des transports urbains, un Assistant approvisionneurH/F à Lyon 3ème.
Vos missions :
Gestion et suivi des Demandes d'Achat (DA) émises par les prescripteurs internes
- S'assurer que les DA sont complètes et correctes auprès des parties prenantes (prescripteurs/achats/fournisseurs) : budget/offres/niveaux de validation requis
- Appliquer le processus de validation des DA via Docusign, dans les délais, selon les seuils de validations associés.
- Compléter et mettre à jour la partie " DA " du tableau de suivi des approvisionnements
? Gestion et suivi des Commandes
- Passer les commandes sur l'ERP. Assurer le suivi de leur signature selon les seuils de validation associés. Envoyer les commandes aux fournisseurs
- Compléter et mettre à jour la partie " commande " du tableau de suivi des approvisionnements
- Faire l'interface avec les fournisseurs pour récupérer les accusés de réception et gérer les éventuels litiges liés à la commande
? Gestion et Suivi des Réceptions
- Faire l'interface avec le prescripteur et le fournisseur pour suivre la réception des biens et/ou services selon les termes de la commande
- Faire l'interface avec le service Comptabilité pour assurer le paiement dans les temps des fournisseurs ; ajuster les éléments si besoin.
- Compléter et mettre à jour la partie " réception " du tableau de suivi des approvisionnements
? Gestion et suivi des PPI (code d'imputation IN-)
- Le budget PPI étant donné sur l'ensemble de la Convention, vérifier le budget disponible et obtenir un numéro d'immobilisation du contrôle de Gestion, qui sera entré dans l'ERP
- Identifier le matériel dans l'ERP par un numéro d'inventaire
- Faire le passage et le suivi des commandes, tel que défini ci-dessus.
- Administration de la base de données Achats & indicateurs approvisionnement
- Administrer, la base de données Achat dans l'ERP (création Articles/ fournisseurs/ injection des contrats dans SAP) en interface avec le service Achats
- Alimenter et Suivre les indicateurs (exemple : passage et de suivi des DA/ Commande/ réception)
Une formation en logistique ou une expérience sur un poste similaire est requis.
Vous maitrisez les outils informatiques (Excel). La connaissance de SAP est un plus.
Vous êtes organisé, rigoureux et disposez d'un bon relationnel, cette mission est fait pour vous !
