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Forme de travail
Un salaireI.DéfinitionL'Assistante Administrative / Exploitation est un personnel à statut employée administrative.Dépend hiérarchiquement :- du Gérant- Du Conducteur de Travaux- De l'assistante de direction- Du Responsable Technique AmiantePrends en charge la préparation et le déroulement administratif des chantiersAssure la communication :- Interne sur le déroulement de chaque chantier- Entre le client, le maître d'ouvrage, le maitre d'oeuvre et l'entreprise,- Entre l'entreprise et les fournisseurs, les administrations.II.Description des tâches/conditions de travail1.Réaliser les démarches administratives liées au chantier2. Réaliser les classeurs bureau, Chantier et/ou SOGELINK3. Mise en forme et informations administratives du Plan de Retrait, Modes Opératoires et PPSPS, aprèsvalidation par le Responsable Technique Amiante, diffusion auprès des organismes,4. Rédaction, mise en forme et expédition des courriers et mails, réponses courriers IT5. Aide à l'établissement et au suivi administratif des BSDA,6. Suivi des stratégies d'échantillonnage, suivi et classement de la métrologie7. Aide à l'organisation et au suivi des transports de déchets, Connaissance du logiciel TRACKS DECHET8. Suivi des fins de chantiers et réalisation des RTF en fin de chantier,9. Vérification de la disponibilité sur chaque chantier des fiches de pointage et des relevés d'expositionamiante, et de leur bonne utilisation par les personnels de chantier,10. Suivi permanent de l'évolution des chantiers, traitement et diffusion des documents et informations sansretard auprès des services internes pour les points importants, les échéances à venir et les délais,11. Traitement administratif et informatique de la sous-traitance, du prêt de personnel,12. Prise en compte et diffusion les rapports de chantier, préparation des réponses sous l'autorité duConducteur de travaux.13. Classement permanent (physique et électronique) des éléments administratifs des chantiers (devis,marché, annexes, correspondances, comptes rendus de chantier, résultats d'analyse, avenants, RFT )(réalisé par chaque collaborateur intervenant)14. Gestion Administrative du logiciel Amiante SOGELINK15. Archivage physique et électronique des dossiers.16. Accueil et standard téléphonique, traitement et diffusion du courrier17. Pourra être amené à effectuer des tâches accessoires ou connexesIII.Aptitudes requises1. Très bonne organisation, capacités d'analyse, capacités d'anticipation2. Sens du travail en équipe (partage des dossiers), esprit d'initiative3. Disponibilité, réactivité, dynamisme4. Connaissances bureautiques (WORD EXCE, SOGELINK, TRACKS DECHET 5- capacités rédactionnellesLe poste est à pourvoir à temps partiel à raison de 5 matinées par semaine.
