Assistant / Assistante Administration Des Ventes

***CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE***En tant qu'assistant(e) Administration Des Ventes (ADV) au sein de HEXAMED MATERIEL MEDICAL, vous ferez partie intégrante de notre équipe ADV / SAV. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant. Vos missions principales incluront :Missions :-Assurer la suppléance sur le service-après-vente, lorsque le gestionnaire SAV est absent ou en congés-Assurer le dépôt des factures sur le site CHORUS et effectuer les relances des factures clients impayées-Assurer le suivi des commandes fournisseurs et clients-Contrôler les expéditions-Assurer l'ouverture et le suivi des litiges auprès de nos transporteurs -Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail -Collecter les justificatifs d'exportation et assurer le suivi des remboursements de TVA-Aider à l'intendance de la société-Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les chèques et les remises de chèques-Diverses autres missions : saisie de commandes clients, suivi de livraisons, commandes à surveiller, retour des colis clients chez notre logisticien, suivi et relance des dossiers assurance...Profil recherché :Vous êtes dynamique, curieux/curieuse et faites preuve de créativitéVous savez gérer votre stress face à un client mécontent ou une situation imprévueVous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Internet, Outlook, Pack Office )Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail Vous avez un très bon niveau d'orthographe et de grammaire ainsi qu'une bonne aisance pour vous exprimer à l'oralAvantages :En rejoignant HEXAMED MATERIEL MEDICAL, vous bénéficierez des avantages suivants :-Rémunération évolutive en fonction de vos performances.-Prime de fin d'année.-Plan d'intéressement.-Tickets restaurant.-Mutuelle/Prévoyance.Nous attendons avec impatience de vous accueillir au sein de notre équipe pour contribuer à notre succès continu dans le secteur du matériel médical.POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT