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Forme de travailLe poste :
Poste CDI ? temps partiel (pr?sence mi-temps quotidien) bas? sur notre agence de Montrouge (acc?s m?tro 4 et 13 ou Tramway T6)QUEL SERA VOTRE ROLE - Vous ?tre anim?(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximit?, notre agence de Montrouge vous attend ! Rattach?(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un r?le central dans la vie et l'?me de l'agence en accompagnant les ?quipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en vous assurant ? son bon fonctionnement pour que nos ?quipes puissent ?voluer dans un cadre de travail ? la fois agr?able et stimulant. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?Gestion administrative? Assurer l'accueil physique et t?l?phonique et g?rer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering? Veiller ? une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise ? disposition du mat?riel?et diff?rentes ressources (salles de r?union, casiers, parkings, ?ventuels r?am?nagement des bureaux ?) ;? Organiser l'accueil s?curit? et l'int?gration des nouveaux arrivants et r?diger les proc?dures d'accueil du b?timent; ? G?rer l'aspect administratif de la gestion des visites m?dicales ;? G?rer le courrier et les colis ;? R?diger des courrier, ?laborer des pr?sentations de la Direction et r?aliser la saisie de documents et donn?es dans nos syst?mes de gestion ; ? Mettre ? jour divers reporting et donn?es mensuelles ;? Faire r?aliser des devis pour les d?penses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide ? la pr?paration des demandes de facturation ;? Assurer un appui ? l'organisation des d?placements et ? la cr?ation des comptes individuels sur le logiciel ;? G?rer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et mat?riels ; ? Organiser les diff?rents ?v?nements en agence?: afterworks, soir?e de fin d'ann?e?? Backup de l'Assistante d'Agence de Tours ?Facility Management ? Veiller ? une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise ? disposition du mat?riel?et diff?rentes ressources (salles de r?union, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les ?ventuels r?am?nagements des bureaux ?) ;? Cr?er les proc?dures et g?rer le syst?mes d'acc?s aux locaux ;? Etre le relai des services g?n?raux des b?timents en participant aux r?unions b?timent trimestrielles aupr?s des autres entreprises occupantes et les diff?rents prestataires de service en repr?sentant les int?r?ts de Bilfinger Peters Engineering ; ? R?pondre aux demandes de BNP / RIE/ B?timent en assurant un r?le d'interface ;? Planifier et g?rer les visites externes (maintenance diverses, contr?le des ?quipements de protection, etc.) ;? Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locaux et ?tre la personne de r?f?rence et signaler tout disfonctionnement au responsable du b?timent.
Profil recherch? :
QUEL EST VOTRE PROFIL - ? Niveau Bac+2/3 en cursus Gestion et Administration des Entreprise avec une exp?rience de 5 ans minimum en Office / Facility Management? Familiaris?(e) avec le Pack Office. ? Orient?(e) r?sultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et r?dactionnelle, votre esprit ? d'?quipe vous a permis d'?tablir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux vari?s.? Bon niveau d'anglais oral et ?crit Chez Bilfinger Peters Engineering nous sommes convaincus que la diversit? et la compl?mentarit? de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'?galit? des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularit?s sont notre r?ussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre (APTE) nous permettant d'?tre meilleurs pour devenir, un jour, ing?nieriste leader en installations g?n?rales.
