Assistant / Assistante De Direction

Nous recherchons un Super Héros/Héroïne de l'administratif pour intégrer une entreprise dynamique et contribuer à façonner l'avenir avec eux! En tant qu'Assistant de Direction / Manager, vous aurez pour principales missions : - Préparer les déplacements nationaux et internationaux - Réaliser les notes de frais - Gérer les visas pour les déplacements - Préparer et organiser la logistique des réunions quand visites personnes extérieures. - Effectuer les réservations des salles de réunion et planifier les réunions (audio, visio). - Traiter et suivre les demandes informatiques (attribution PC et comptes/accès applications et logiciels Thales/espaces partagés ). - Traiter les demandes d'intervention des services généraux. - Saisir les notes de service et de nomination. - Traiter les demandes d'achat, les réceptionner puis valider les factures. - Accueillir les nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches ). - Etre support à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique. - Gérer le stock du consommable bureautique et faire les demandes d'achat en conséquence. - Aider les collaborateurs sur l'activité administrative. - Assurer la continuité du service lors de période d'absence et de congés de la seconde assistante. La liste des missions n'est pas exhaustive, certaines missions peuvent être annulées ou venir s'ajouter suivant l'activité Profil attendu : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 dans l'assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans ce domaine. - Renommé(e) pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes également doté (e) d'un vrai sens du service, et d'un bon niveau d'anglais. - Rejoindre notre client, c'est intégrer un groupe mondial qui propose un éventail unique de technologies et de services. N'attendez pas, CANDIDATEZ ! Prolongation de contrat possible !