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Forme de travail
Un salaireMissions: Sous la supervision de la responsable du cabinet de direction, le candidat organisera et facilitera l'activité quotidienne du Directeur au sein du cabinet de direction . Activités : . Assurer le secrétariat du directeur (suivi agenda, organisation des déplacements, préparation en amont des dossiers de réunion, représentation, inauguration...) ; . Organiser la logistique de réunions et webinaires ; . Participer à l'activité du cabinet de direction et assurer la continuité d'activité . Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique de la direction auprès des conseillers et partenaires . Participer à l'organisation des réunions du Conseil et autres commissions (planning, préparation de I'Ordre du jour, des documents de présentation, envoi des convocations, rédaction des PV Suivi et règlement des frais des conseillers Suivi des demandes de conventionnement CDAP, préparation des conventions, contrats de service, avenants . . Suivi et archivage de la documentation . Règlement de factures diverses . Réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents . Participer activement à la préparation et à la réalisation des réunions événementielles (Séminaire, AG, vœux .) Dispositif de sélection : Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s. Les entretiens se dérouleront le 5 avril 2024 après-midi. La lettre de motivation, le curriculum vitae, devront être remis au secrétariat des ressources humaines, au plus tard le 29 mars 2024. Les candidatures qui ne seront pas complètes (CV+LM), ne seront pas traitées.
