Assistant / Assistante De Direction

Nous recherchons un assistant de direction pouvant accomplir les tâches suivantes : 1 - Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages professionnels du directeur. Cela implique de planifier les horaires, de coordonner avec d'autres parties prenantes et de s'assurer que le directeur est informé de son emploi du temps. 2 - Communication : Gérer les communications du directeur, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance écrite. Cela peut également impliquer la rédaction ou la révision de documents professionnels tels que des rapports, des présentations ou des notes de réunion. 3 - Organisation des réunions : Préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les participants, réserver les salles de réunion et prendre des notes lors des réunions si nécessaire. 4 - Gestion des documents : Organiser et maintenir les fichiers et documents professionnels du directeur, y compris les rapports, les contrats, les présentations et autres documents importants. 5 - Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels du directeur, y compris la réservation des vols, des hôtels, des voitures de location et d'autres arrangements logistiques. 6 - Traitement des dépenses : Suivre et traiter les dépenses du directeur, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux politiques de l'entreprise et en préparant les rapports de dépenses nécessaires. 7 - Coordination interne : Faciliter la communication et la coordination entre les différents départements ou équipes au sein de l'organisation, en veillant à ce que les informations et les demandes du directeur soient transmises de manière efficace et opportune. 8 - Confidentialité et discrétion : Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et maintenir la confidentialité des affaires sensibles ou privées du directeur. 9 - Support administratif général : Fournir un soutien administratif général au directeur, ce qui peut inclure la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau, la réponse aux appels téléphoniques généraux et d'autres tâches administratives. 10 - Gestion du temps et des priorités : Aider le directeur à prioriser ses tâches et à gérer son temps de manière efficace, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les tâches importantes sont traitées en temps voulu.