Assistant / Assistante De Direction

Le Groupe Hospitalier Littoral Atlantique recrute, dès que possible, par mutation, détachement ou en CDD pouvant évoluer vers un CDI, une Assistante de Direction pour la Direction de la Coordination Générale des Soins. Diplôme souhaité : BTS Assistante de Direction/Ressources Humaines Expérience : 2 ans au moins en qualité de secrétaire de direction Une fiche de poste peut être consultée sur le site internet du centre hospitalier de La Rochelle - rubrique « rejoignez nos équipes ». Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines à l'adresse mail suivante : ch-larochelle-7437@candidatus.com avant le 7 avril 2024. 1. Prise de rendez-vous / gestion des agendas 2. Organisation des réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées 3. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) 4. Réception et traitement des appels téléphoniques et/ ou des messages électroniques 5. Accueil et prise en charge des usagers et stagiaires 6. Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) 7. Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et des courriers 8. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers § Organisation de l'agenda des personnes relevant de ses missions spécifiques § Saisie des courriers, des comptes rendus d'entretien et réunions. § Organisation de la CSIRMT : convocations, participation à la réunion, élaboration du compte-rendu § Organisation des réunions intersites des cadres : convocation, envoi du compte-rendu § Elaboration des plannings de la permanence de l'encadrement § Accueil physique et téléphonique des agents, de l'encadrement et du public extérieur § Gestion des RDV de candidatures soignantes et planification d'entretiens § Gestion du logiciel CANDIDATUS (gestion des candidatures externes pour les soignants) § Organisation des stages PACES § En l'absence de la Secrétaire de la DRH : rédaction de notes, courrier, mémoires, appels à candidatures, gestion des agendas etc.