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Forme de travail
Un salaireLe groupe Entraide, acteur majeur de la région méditerranée dans le domaine médico-social, 15 établissements et services - 600 salariés, recrute pour son Siège social situé à Marseille - 6ème arrondissement:1 Assistant(e) de Direction (H/F) CDD - Temps CompletRattaché(e) à la Direction Générale du Siège Social et sous la responsabilité du Président de l'Association, vous aurez pour mission principale d'assister un ou plusieurs Cadre(s) Dirigeant(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité.Vous organiserez et coordonnerez des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques et assurerez des tâches d'assistance pour la Direction Générale.Missions principales:-Assurer un accueil physique et téléphonique internes et externes- Traiter le courrier postal et électronique- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances- Prise de rendez-vous et gestion des emplois du temps- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les procès verbaux et comptes rendus de réunion- Corriger des dossiers en vérifiant la régularité grammaticale et orthographique- Gérer l'organisation administrative de la Gouvernance de l'Association: Envoi des convocations Organiser les réunions et leurs logistiques Rédiger les comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale de l'Association Mise à jour des registres et documents de communication.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensableConfidentialité, discrétion et sens de l'écoute sont des qualités indispensablesPoste à pourvoir rapidement
