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Un salaireLe poste Nous recherchons pour de suite un(e) Assistant(e) de Direction et Commerciale pour aider la direction et le service commercial. Nous recherchons de la polyvalence. Le poste peut être amené à contribuer à d'autres activités de l'entreprise en fonction de la saisonnalité de l'activité. ASSISTANAT DE DIRECTION - Assurer une communication efficace en répondant aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers, et en transmettant les informations pertinentes de manière appropriée. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et la préparation des dépenses. - Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents en toute sécurité. - Collaborer avec d'autres membres du personnel pour faciliter la coordination et la résolution de problèmes. - Connaissance des procédures administratives et de bureau - Organisation des voyages - Organisation et classement des pièces comptables ASSISTANAT COMMERCIAL - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails - Saisie et suivi des devis et commandes clients - Suivi et traitement des commandes web sur différents sites - Mise à jour des tableaux de vente - Mise à jour du portefeuille clients - Facturation clients - Suivi des éléments de paiement de commande - Suivi des livraisons - Préparation commande - Création articles sur outil métier - Suivi et mise à jour des stocks PROFIL REQUIS - Formation supérieure en gestion commerciale. - Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire . - Maîtrise des logiciels bureautiques . La connaissance de SAGE gestion commerciale serait un plus. Qualités et compétences personnelles - Autonomie. - Organisé(e) et rigoureux(se) dans le recueil et le traitement des données. - Esprit de synthèse et d'analyse. - Sens de la confidentialité. - Bonnes compétences relationnelles. - Flexibilité. Conditions - Type d'emploi : CDI à temps plein (35 heures par semaine). Modulables selon période d'activité. - De Janvier à Avril-Mai(selon arrivage de marchandises) 30H par semaines du lundi au jeudi 8h30 17H avec une heure de pause - De Mai à Août : 41.5H du lundi au jeudi 8h30 17h30 et vendredi 8h30 16h30 avec 30mn de pause. - De septembre à décembre: 35h du lundi au jeudi 8h30 17h30 et le vendredi de 8h30 12h30 avec une heure de pause À propos de nous Nelson Mark Forest, entreprise familiale créée en 1990, est spécialisée dans l'import export de vêtements.
