Assistant / Assistante de Direction Générale (H/F)

Profil recherché :- Diplôme à minima DUT - BTS - Licence : Administration / Gestion ou équivalent ;- Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des écrits professionnels ;- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;- Permis B souhaité.Activités:- Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique ;- Réaliser la gestion administrative du courrier ;- Préparer et organiser des réunions (Conseils d'Administration, Réunion de Bureau, Réunion du Siège, Comités de Direction, Comités de Pilotage, Commissions Formation, Assemblée Générale...) ;- Assister le Directeur Général, dans la gestion de son agenda, de ses mails et de ses activités au service de l'association, des pouvoirs publics et des partenaires ;- Prendre des notes dans les situations de communication orale (réunions, synthèses, entretiens, ) et rédiger des comptes rendus ;- Créer des supports de communication interne et externe, dans le respect de la charte graphique (documents organiques, comptes rendus, notes, rapports, relevés de décisions...) ;- Centraliser et traiter les informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe ;- Suivre le dossier administratif des salariés (DPAE - Envoi des contrats de travail aux établissements, classement, archivage, entretiens professionnels et entretiens annuels) ;- Elaborer et suivre le Plan de développement des compétences, la relation avec les OPCO, le suivi administratif des formations ;- Garantir la gestion du parc automobile de l'association (suivi des contrats et des assurances) ;- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison ;- Participer au projet de développement du système d'information ;- Participer à l'organisation et la gestion des évènements internes et externes ;- Mettre à jour le site Internet associatif, les réseaux sociaux et sites d'annonce pour offres d'emploi.Savoir-faire requis :- Sens de l'accueil et de l'écoute- Sens de la confidentialité et intégrité- Compétences rédactionnelles et organisationnelles- Capacités d'initiatives et de prise de décisions- Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel