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Un salairePour compléter son équipe, la MSA ADN recherche un(e) assistant(e) de direction.Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez ! Vos principales missions : Sous la tutelle directe d'un nouveau management, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs. Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration : Gestion administrative des instances politiques de la caisse : -Établir une relation de confiance avec les élus-Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.-Gestion des représentations de la Présidente et des élus-Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration-Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations -Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).-Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).-Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus Gestion de la documentation -Organiser le tri et l'archivage des documents importants -Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment) Activités communes : -Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction-Accueillir physiquement les rendez-vous-Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction-Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable-Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel) Profil recherché :-Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI.-Maîtrise de la bureautique (Office 365) -Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles-Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage numérique -Maîtrise de l'organisation logistique -Maitriser les outils informatiques et bureautiques-Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques. Qualités recherchées-Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.-Respect des règles et procédures Modalités d'embauche : CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre niveau 5 Poste basé à Chambéry.A pourvoir dès que possible Rémunération 28000 K euros bruts annuels sur 13 mois, prime d'intéressement. Possibilité télétravail (accord d'entreprise) Bureau partagé,Avantages : CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.Pour postuler en ligne ; envoi CV+LM via le lien : https://jobaffinity.fr/apply/lsbpyl1k1ah7ccpri0
