Assistant / Assistante De Direction

Notre cabinet étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'une personne qui pourra nous appuyer dans sa gestion administrative à plusieurs niveaux.Ainsi, l'assistant(e) de direction aura pour missions :1. De gérer les plannings du Président d'EGIDIO et de la Directrice Générale,2. De gérer (ou participer, selon les préférences des salariés) les déplacements (organisation,réservation de transports, d'hébergement ),3. De suivre la prise de congés des membres de l'équipe,4. De communiquer avec nos services supports quant à l'élaboration mensuelle des bulletins de salaire,et la gestion de la plateforme de suivi des justificatifs de paiement,5. De gérer le suivi de facturation et des relances, ainsi que le dépôt sur les plateformes en vigueurselon les clients,6. De filtrer les appels du Président, réponse et rappel de clients,7. De participer à l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions),8. De participer à la gestion administrative des contrats et du personnel, et gérer la gestion des registreslégaux,9. De participer à la rédaction de brèves pour publications internet avec les membres de l'équipe,10. De participer à des réponses à Appels d'Offres et gérer le dossier pour envoi,11. De gérer la tenue du fichier clients et synthèse des rdv.Cette liste n'est pas exhaustive, EGIDIO étant une TPE, vous pourrez être amené(e) à participer ou à réaliserdiverses missions pour le compte du cabinet qui peut aller de la participation à l'aménagement des locaux à lapréparation de webinaires sur nos thèmes.Un sens créatif, de la rigueur, l'envie d'un dialogue pluridisciplinaire et de proposer plus que d'attendre fontpartie des qualités recherchées.A ce titre, l'autonomie et la bonne maitrise de la gestion administrative sont essentielles.Par ailleurs, il faut être conscient de pouvoir être confronté parfois à des situations complexes, et se retrouverselon les personnes reçues et entendues dans le cadre de nos missions, face à des personnes douloureusespsychiquement.Nos sujets étant sensibles, la confidentialité de l'ensemble des sujets et des dossiers traités n'est pas une option.- Maitriser la Suite Office,- Sens des priorités et de l'organisation,- Rigueur et confidentialité,- Curiosité, Esprit d'équipe, Adaptabilité, Réactivité,- Aisance relationnelle, excellentes capacités rédactionnellesconditions contractuelles- Tickets restaurants à 9,5€ 60% par l'entreprise- Bureaux en centre-ville d'Aix en Provence (rue d'Italie), télétravail possible jusqu'à 2j/semaine- Prise en charge de carte pour transports en commun à 50%