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Forme de travail
Un salaireDESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat du directeur adjoint de l'EPL : Organisation des élections des représentants des personnels et parents d'élèves, Convocations conseils de classe, Préparation du conseil intérieur du LPA (convocation, logistique), Secrétariat de direction (notes, suivi agenda, diffusion de documents) Suivi des copieurs en lien avec le TFR Référent archivage Communication (envoi plaquettes et préparation JPO) Accueil et gestion du courrier en l'absence de l'agent d'accueil. Secrétariat Centre d'examen : Organisation administrative et matérielle des centres d'examen pour les épreuves écrites, orales, pratiques (logistique, convocation, gestion des sujets, des fiches d'émargement, préparation des salles, travail relatif aux rapports de stages) Gestion des stages Elèves : Elaboration des conventions et suivi administratif, en lien avec les professeurs principaux, Réception et diffusion de la convention de stage aux différents acteurs. Elaboration base de données (maître de stage) sur Pronote. Gestion des déclarations pour l'utilisation de machines dans le cadre de travaux règlementés. Gestion et suivi des stages internes (Exploitation Flamarens). Gestion des allocations de stage (APPLY PRO). CHAMP RELATIONNEL : Proviseur du LPA, la gestionnaire du LPA, communauté éducative, Directrice EPL, Maitres de stage dans le cadre de la rédaction des conventions, SRFD, CRO. Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Maîtrise des outils bureautiques et applications Maîtrise des techniques de communication Connaissance de l'établissement et de son environnement Connaissances des formations et diplômes Connaissance des règles d'archivage et de classement SAVOIR-FAIRE : Accueillir et renseigner les interlocuteurs Filtrer Maitriser les délais Organiser et classer des données, informations et documents divers Élaborer, adapter et optimiser un agenda Organiser et prioriser les activités de secrétariat Rédiger et mettre en forme de façon autonome *********************************Date limite de candidature31/03/2024***********
