Assistant / Assistante De Formation (H/F)

Dans le cadre d'une assiciation pionnière dans le développement de la justice restaurative en France, organisme de formation certifié Qualiopi, vous serez amené.e à collaborer au développement d'une offre de formation en présentiel et en ligne sous la supervision de la responsable de la formation.Finalités du poste :-Apporter tout appui utile à la responsable de la formation dans l'organisation, la gestion et le suivi des formations ;-Mettre en place une plateforme de formation en ligne et en gérer le contenu sous la supervision de la responsable de la formation.Description du contenu des activités du poste-Saisir et gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de gestion « Dandréo » ;-Assurer le suivi des conventions de formation, selon le format établi par la responsable de la formation, et les adresser aux commanditaires, apprenants et à l'équipe pédagogique le cas échéant ;-Veiller à l'impression et à la transmission, sur les lieux de formation, de tout document et support pédagogique utilisé au cours de la formation ;-Veiller à la bonne organisation du transport et de l'hébergement des formateurs, le cas échéant, dans les limites des tarifs définis par l'organisme de formation auprès de l'équipe pédagogique ;-Suivre et aider au respect des process de conformité à la norme qualiopi par l'équipe pédagogique ;-Établir les attestations de formation pour les stagiaires et veiller à la délivrance de tout autre titre décerné aux stagiaires à l'issue des formations organisées par l'Institut ;-Participer à la programmation des formations ;-Saisir les formations programmées par la responsable de la formation dans le calendrier des formations ;-Faciliter les relations avec l'équipe pédagogique de l'organisme de formation ;-Prendre part au suivi administratif et statistique des activités de formation et participer au bilan de l'activité de l'organisme de formation.Activités dans le domaine de la formation en ligne-Apporter un appui technique à la responsable de la formation et à l'équipe pédagogique dans le cadre de la création d'une offre de formation en ligne ;-Mettre en place, avec la responsable de la formation, une plateforme de formation en ligne ;-Importer les formations sur la plateforme de formation en ligne ;-Participer à la gestion de la plateforme en ligne.Activités dans le domaine de projets européens et internationaux-Participer, sur un volet organisationnel, administratif et logistique, aux projets européens ou internationaux impliquant l'organisme de formation de l'Institut en matière de formation.Compétences requises :oMaitrise des outils informatiques essentiels (pack office, Dandréo ou autre logiciel de gestion des formations, LMS ou plateforme de e-learning)oMaitrise du français et bon niveau en anglaisSavoir-être requis :oRigueur méthodologique ;oRespect des process établis ;oAisance relationnelle.Précisions relatives au poste :-L'assistant.e de formation rend compte quotidiennement de ses activités à la responsable de la formation ;-L'Assistant et la responsable de la formation rendent compte de manière hebdomadaire de l'ensemble de leurs activités au Directeur général et, par l'intermédiaire de ce dernier, à la Présidente et au Bureau de l'Institut ;-Il.elle s'engage à respecter la confidentialité de l'ensemble des informations, quelle qu'en soient leur forme, qui lui seront délivrées ;-Les missions de l'Assistant.e sont exercées en télétravail ou au siège de l'Institut, ponctuellement, dans le cadre de réunions de service ou à la discrétion du Directeur général.