Assistant / Assistante De Gestion Administrative

Mission :Au sein d'une association de protection de l'enfance et de soutien à la parentalité (22 salariés), vous êtes le collaborateur de la direction de Reliance. Vous êtes chargé-e de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de son activité. A ce titre, l'assistant-e de gestion garantit le meilleur fonctionnement administratif possible de l'établissement et des services de Reliance. Il-elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du Pôle Administratif et assure aussi une mission d'accueil des usagers de l'association.Vos missions principales sont :- Assistanat de Direction dans l'ensemble des projets de l'association (organisation et suivis des travaux et du déménagement de l'association, développement des activités, démarche RSE, démarche qualité, RGPD )- Communication, Relations avec les partenaires et relations commerciales (gestion des réseaux sociaux, du site internet, des outils de présentation de Reliance, de la newsletter bimestrielle, affichages interne / externe ) ;- Statistiques (élaboration des statistiques d'activité de l'ensemble des services et des rapports d'activité) ;- Gestion RH (contrat de travail, suivis des plannings et des éléments variables de paies, matériel mis à disposition ) ;- Accueil physique et téléphonique ;- Secrétariat de Direction et de l'Association (rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de service, classement, archivage ) ;- Veille du secteur médico-social ;A pourvoir le 1er février 2024Avantages oeuvres sociales : tickets restaurant, chèques culture