Adresse
Forme de travail
Un salaireLe Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur aéronautique , un Assistant administratif H/F.Ce poste d'assistant est localisé sur 2 sites, ceux de Villaroche (77) et de Corbeil (91)La personne en charge de ce poste devra répartir son temps le mieux possible entre les 2 localisations pour assurer les missions :- Une localisation à Villaroche sur le plateau Continuité Numérique , plateau de 80 personnes regroupant desactivités projet de transformation digitale- Une localisation à Corbeil au sein des équipes de la direction du progrès, direction d'une trentaine depersonnes.Les missions principales de l'assistante sont :- Gérer l'intendance des secteurs (commandes de matériels, de fournitures, demandes et suivi des travaux d'aménagement et d'installation de mobiliers )- Mettre à jour les affichages visuels des secteurs- Organiser la planification des réunions et la gestion des salles de réunions- Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : demandes d'achats, gestion des commandes, demande d'accès en délégation du directeur- Suivre les réceptions, facturations et paiements de certaines prestations externes- Coordonner la réalisation des plans de prévention des prestataires- Coordonner l'organisation des événements clés (séminaires, visites de sites, ) en interne et en externe- Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des assistant(e)s en lien avec les activités- Rédiger tout document nécessaire (note, CR ) aux bons fonctionnements des secteurs et à leurcommunication- Participer à des projets internes spécifiques de communication et assurer la mise à jour et le suivi desindicateurs sur un périmètre défini
