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Forme de travail
Un salaireLa Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de services Aides à Domicile pour son association ADMR de Morteau.Vos missions seront les suivantes :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires- Gérer les courriers et la boîte mail- Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile- Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention- Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients- Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning- Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle....- Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation- Participer à l'organisation des réunions mensuelles- Reporting hebdomadaire à la FédérationPour réussir à ce poste, - Vous avez un sens de l'organisation éprouvé (méthode, rigueur, reporting...)- Vous avez des capacités à vous adapter et à prendre des initiatives- Vous savez gérer le stress et vous êtes réactif(ve)- Vous avez le sens de la communication- Vous savez vous montrer discret(e) et respectueux(se) de la vie privée- Des connaissances en informatique sont indispensables : Word et Excel niveau avancé
