Assistant / Assistante De Gestion Administrative

La Régie des transports Annonay Rhône Agglo gère les solutions de mobilités pour le compte de sa collectivité de tutelle. Elle exploite le réseau de transport urbain Coqueligo, gère la gare routière, participe au développement des mobilités actives et confie une partie de ses lignes de transports scolaires à des prestataires.Forte d'une équipe 33 salariés, la Régie recherche : Un(e) assistant(e) de gestion administrative.Rattaché(e) au Directeur, votre quotidien est composé de tâches d'assistanat de Direction et quelques missions RH.Sous la responsabilité directe du Directeur, vous aurez la responsabilité des tâches administratives :-Réception, filtrage et orientation des appels de la Direction,-Agenda du Directeur en lien avec la Direction générale de la collectivité,-Gestion des courriers entrants et rédactions des courriers de la Direction,-Gestion du classement et de l'archivage,-Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...)-Aide à l'amélioration de l'organisation en interne (mise en place de nouveaux outils, nouvelles idées d'organisation )Vous devrez également gérer un volet RH :-Gestion des indemnités kilométriques et notes de frais.-Transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie et le service support de la collectivité.-Saisie des CP, RTT et des absences,-Réalisation des déclarations d'accidents du travail et veille sur la planification des visites médicales en lien avec les chefs de services.Votre savoir être : -Confidentialité-Loyauté-Aisance rédactionnelle-Rigueur et organisation-Implication-Bonne communicationBAC + 2 avec 5 ans d'expérience minimumSalaire : selon profil et expérienceType d'emploi : Temps plein, CDD de remplacement d'un salarié absent. Au minimum 3 mois à temps plein 35 h (du lundi au vendredi)Programmation :-Du lundi au vendredi-Travail en journéeTypes de primes et de gratifications :-PrimesFormation:-Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)Poste uniquement en présentiel