Assistant / Assistante De Gestion D'entreprise

AVATAR MEDICAL est une nouvelle start-up MedTech passionnante qui améliore radicalement la manière dont les chirurgiens préparent leurs interventions.Basée sur une technologie développée à l'Institut Pasteur et à l'Institut Curie, AVATAR MEDICAL souhaite à faciliter la communication entre les radiologues et les chirurgiens, permettant une planification chirurgicale plus efficace et plus rapide. Notre technologie a été reconnue par de nombreuses publications dans des revues scientifiques et médicales ainsi que de nombreux concours prestigieux pour les entreprises innovantesL'équipe dirigeante d'AVATAR MEDICAL est composée de co-fondateurs français et américains passionnés, ayant une expérience confirmée dans l'entrepreneuriat technologique, la vente, le marketing et la recherche scientifique. Créée en 2020, la société a acquis ses premiers clients et compte aujourd'hui une équipe de 25 personnes travaillant en France et aux USA sur deux sociétés différentes : Paris (siège 15 personnes), Saint-Malo (5 personnes) et Mountain View Californie (5 personnes).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister notre équipe dans un certain nombre de tâches administratives et d'organisation, liées aux :ressources humaines ;finances et comptabilité ;les achats ;la gestion de la documentation ;Il/elle sera rattaché(e) au Business administration manager et travaillera avec les différents directeurs de département. Ce poste est l'occasion idéale de découvrir le monde des start-ups Medtech, de participer à l'aventure du déploiement d'une solution révolutionnaire auprès de médecins français et américains enthousiastes.Missions :RHGestion de la documentation liée au recrutement (offres d'emploi, CV...)Gestion des documents et demandes des employésGérer l'interface de la plateforme web RH et former les nouveaux employés à son utilisation Remplir la documentation RH sur notre système de gestion de la qualitéACHATSPasser des commandes et réserver des voyages (vol, train, hôtel...)Organiser et catégoriser les facturesRéception et contrôle des livraisons Remplir la documentation relative aux achats sur notre système de gestion de la qualitéOFFICE MANAGEMENT : Vie quotidienne du bureau sur le campus de PariSantéOrganiser l'arrivée des nouveaux employés (espace, équipement...)Traiter les problèmes informatiques des bâtiments avec les services techniques locauxGestion des badges d'accès pour les employés à distance Gestion des aspects pratiques de l'organisation des réunions en personneQualifications requises :BAC+2/+32 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (les profils juniors sortant d'une formation en alternance sont les bienvenus)Esprit positif, organisé, esprit d'initiativeS'approprie et assume l'entière responsabilité des tâches qui lui sont confiées Rendre compte spontanément du travail exécutéCompréhension totale des environnements numériques collaboratifs. Nous utilisons la suite Google (documents, tâches, chat, meet...) et Confluence pour le système de gestion de la qualité.Maîtrise du français et de l'anglais professionnel au minimum.Qualifications souhaitablesVous êtes un(e) geek, nous sommes une société de logiciels après tout.Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles en anglaisContrat de travailCDI temps partiel 50% à 4/5 Évoluera vers un poste à temps plein lorsque l'entreprise se développera en 2025Lieu de travailLe poste est situé à PariSanté Campus Paris 15, France.ContactVeuillez contacter jobs@avatarmedical.ai avec votre CVLettre de motivationRéférences