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Forme de travail
Un salaireDans une démarche proactive, vous assisterez les codirigeants d'un garage dans les missions administratives, comptables, RH et commerciales. Administratif: - saisir, présenter et classer des documents sur informatique, - organiser, classer et archiver les information (numérique et papier - réceptionner, enregistrer et diffuser les courriels et courrier - participer à l'organisation des réunions et rédiger les compte-rendu - formaliser, contrôler et améliorer les procédures administratives - suivre et vérifier l'exécution des contrats( partenaires, clients, fournisseurs) COMPTABLE: - saisie des devis et factures - saisie des règlements en banque - saisie des facture d'achat, préparer et saisir le règlement dans le logiciel ALPHA 2A -imputer, enregistrer et transférer les opérations comptables au cabinet comptable, après validation de la responsable - enregistrer et effectuer périodiquement les états de rapprochement avant validation par l'opérateur comptable, dans le logiciel - tenir la caisse des règlements en espèces -participer à la préparation des travaux comptables, fiscaux et sociaux -remplir les tableaux de bord de gestion - suivre les heures de présence et absences des salariés pour transmission au cabinet comptable en vue de la préparation des salaires COMMERCIAL -recevoir, informer et orienter le public -participer à l'organisation d'évènements internes ou externes (salons, visites, cérémonies...) -préparer les éléments nécessaires e effectuer la relance clients - réaliser le suivi des dossiers clients et fournisseurs - Participer à l'élaboration et à la mise à jour du fichier clients et fournisseurs dans ALPHA 2 A - proposer des actions de communication commerciale -Participer à la réalisation de supports de communication pour les actions commerciales - suivre et alimenter les réseaux sociaux de l'entreprise - préparer les dossiers véhicules achat et vente -saisir les cartes grises sur le site internet ANTS Le poste demande une grande polyvalence, une capacité à travailler en autonomie et en équipe, à être force de proposition. L'équipe est dynamique, et travaille dans une ambiance conviviale où le sens de l'humour est le bienvenu. Contrat CDI temps plein, du lundi au vendredi: 9h00-12h00 / 14h00-18h00 poste à pourvoir dès que possible
