Assistant / Assistante De Gestion En Comptabilité

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de la CCIT de l'Ariège.Missions Service Administration Générale et Finances (mission principale) :- Suivi et traitement des immobilisations de la CCIA : saisie des immos dans le logiciel d'immos et en compta, suivi des immos (sorties, mises au rebut, ), génération des DAP ;- Suivi et traitement des immobilisations financières ;- Suivi et traitement des subventions d'investissements : saisie des subventions en compta, demandes de paiement et justification, génération et comptabilisation des quotes-parts ;- Suivi et traitement des subventions d'exploitation : comptabilisation, établissement des demandes de paiement, assistance auprès des services dans le cadre du montage des dossiers de demande de subvention, ;- Participation à l'établissement des budgets : recueil des éléments auprès des services, saisie des budgets dans le logiciel comptable, aide au montage de la présentation à destination de la Commission des Finances, participation à l'établissement des documents Tutelle et Norme ;- Prise en charge des opérations de saisie, de traitement et de remontées des éléments en matière de social : au fil du temps, au moment des budgets, au moment de l'arrêté des comptes ;- Participation aux opérations de clôture des comptes dans le cadre des cycles qui lui sont affectés, aide au montage des états Tutelle, Norme et tableaux de l'annexe aux comptes et aide au montage des différentes présentations ;- Prise en charge des opérations de clôture des comptes en matière de Social : transmission des données à la CCIO et comptabilisation des écritures ;- Participation aux opérations de réciprocité dans le cadre de la consolidation / combinaison des comptes sur le périmètre de la CCI Occitanie ;- Organisation des Commissions des Finances ;- Suivi et actualisation de la grille tarifaire de la CCIA ;- Suivi et actualisation du plan analytique ;- Mise en place et suivi de tableaux de bord ;- Gestion et suivi des opérations d'archivage au sein de la CCIA.Missions Pôle RH Orientation (avec rattachement fonctionnel à la Responsable du Pôle) :- Soutien administratif et financier pour le FSE ;- Soutien administratif et financier sur l'EDEC automobile ;- Soutien administratif sur les appels d'offres auxquels on répond tous les ans (OPCO en particulier et conseil régional) ;- Gestion administrative de la taxe d'apprentissage (Soltéa) et relance ;- Suivi et gestion administrative des conventions de mini stages ;- Relance et appui sur la mise en place des ateliers collectifs et conférences ;- Suivi, saisie, et mise à jour E DEAL ;- Besoin d'un renfort sur la nuit de l'orientation ;- Etablissement des factures du pôle Mission RH / Point O ;- Comptabilisation des 13 % Taxe Apprentissage.Profil :- Capacité à prendre en charge un ou plusieurs processus de gestion comptable (fournisseurs, clients, trésorerie, etc ),- Être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers, respect des délais.- Compétences commerciales pour le suivi et les relances entreprises- Capacité de contrôle de la conformité des résultats, Respect des procédures.- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe,- Rigueur, discrétion, polyvalence et forte réactivité,- Maitrise des outils bureautique et de Linéal Comptabilité- Savoir répondre aux appels d'offres serait un avantage