Assistant / Assistante De Service Formation

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e) de formation.Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. Vous assurerez la gestion des mails, des appels téléphoniques et l'accueil physique.Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique :- Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières- Gestion administrative des formations : attestations, assiduité, facturation- Suivi des emplois du tempsEt la Gestion commerciale :- Traitement & Suivi des demandes clients- Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation- Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO- Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (campagne alternance, Région ) et au Sourcing.Aptitudes professionnelles : Grande polyvalence dans les fonctions;Esprit d'équipe et de service, relation de confiance ;Capacité d'évaluation, capacité d'organisation, d'anticipation ;Aptitudes individuelles :Aisance relationnelle, capacité d'écoute sens du contact et du serviceForce de propositionRigueur et capacités d'organisationDynamisme - Diplomatie - CuriositéDiplômé(e) d'un BAC +2 (Assistanat/secrétariat), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.Poste à temps plein à pourvoir dès maintenant.Amplitude hebdomadaire sur 35, 37 ou 39 heures.Contrat de droit public en CDD renouvelable. CDI possible après phase administrative.Rémunération selon grille indiciaire des agents contractuels catégorie B de l'Education Nationale.