Assistant / Assistante De Service Formation

L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine.La Fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assistant.e formation pour un CDD de remplacement de 5 mois. Le poste est à pourvoir courant mars 2024.L'Assistant.e formation aura pour missions:- Assurer la gestion administrative des formations : * Gérer les inscriptions individuelles et collectives ; * Réaliser l'édition et l'envoi des convocations ; * Assurer le suivi administratif des sessions de formation (émargements, suivi des factures des prestataires, suivi de présences des apprenants...).- Participer à l'organisation des journées d'intégration et des formations internes ;- Organiser la logistique des sessions de formation (réservation des salles, du matériel, des repas, préparation des documents nécessaires ) et contribuer au bon déroulement des sessions ;- Participer à la gestion financière des formations : * Enregistrer les éléments financiers dans l'outil de gestion des formations ; * Réaliser la saisie des demandes de remboursement auprès de l'OPCO.- Préparer les bilans de satisfaction des formations internes ;- Participer à la diffusion des informations du service auprès des associations : * Assurer l'accueil téléphonique du service ; * Conseiller et informer les associations sur le suivi des formations ; * Participer à la mise à jour du plan de développement des compétences en lien avec le responsable du service ; * Réaliser des supports techniques et en assurer la diffusion.- Savoirs * Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs ; * Maîtriser la législation et les contraintes légales ; * Savoir utiliser un logiciel de gestion de la formation ; * Maîtriser le Pack office.- Savoir-faire * Savoir prioriser ; * Respecter les procédures ; * Rendre compte et alerter si besoin.- Savoirs relationnels * Discrétion professionnelle ; * Sens de l'écoute ; * Rigueur, organisation ; * Etre l'interface avec les associations locales ; * Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.