AdresseLe centre Afpa d'Ajaccio, recherche un.e Assistant.e de Formation en charge de la gestion administrative des bénéficiaires de la formation professionnelle, et support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client (stagiaire et financeur). Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! L'assistant(e) formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité. Les missions de l'assistant(e) formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée. L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle : - Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours. Prépare et gère : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs). - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas). - Les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires). - Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants). - Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération. Expérience administrative de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle Interne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi Externe : Niveau 5
