Assistant / Assistante De Service Formation

Société Coopérative Agricole de services, composée de 140 collaborateurs, implantée dans le Nord et la Picardie, nous accompagnons les éleveurs laitiers et allaitants dans la réalisation de leurs objectifs depuis plus de 35 ans. AVENIR CONSEIL ELEVAGE recherche Un(e) Assistante administrative formation & accueil. Sur la partie formation (environ 50 à 60% de votre temps), vous assurerez le suivi des actions de formations d'un point de vue administratif et épaulerez la responsable formation. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers de financement - Recueillir les inscriptions des stagiaires - Transmettre les invitations et confirmations d'inscriptions aux stagiaires, avertir les stagiaires en cas d'annulation - Préparer et traiter les dossiers de formation (préparation des différents documents : contrats, feuilles de présence, enquêtes, ) - Saisir les enquêtes de satisfaction / évaluation des compétences / besoins en formation / comptes-rendus, - Enregistrer les réclamations et dysfonctionnements et les traiter - Contacter les stagiaires dans le cadre du suivi du dossier - Réceptionner les supports de formation et les enregistrer - Etablir et communiquer aux stagiaires les attestations de présence. Pour les 40 à 50% restants, vous serez en appui du service Accueil et du service comptabilité/facturation, et serez amené(e) à effectuer les tâches administratives suivantes : - Accueillir et gérer le standard - Gérer le planning des salles de réunions et le cas échéant la réservation des repas - Gérer le courrier entrant et sortant - Réaliser des tâches administratives diverses : réalisation de courriers divers, reproduction, mise sous pli, saisie et mise à jour de fichiers et données, numérisation et imputation des factures ) Savoir-faire : Aisance avec les outils informatiques (word, excel, powerpoint) Capacités d'anticipation et de planification, Bon relationnel, travail en équipe Aisance téléphonique, bon rédactionnel Polyvalence Connaissances des règles des OPCO et de la certification qualiopi, Connaissances des procédures qualité Savoir-être : Enthousiaste, dynamique, Disponibilité et réactivité Esprit d'initiative, impliqué(e), Organisé(e), méthodique, rigueur dans les tâches effectuées Profil(s) : Niveau BAC +2 minimum, vous possédez une première expérience dans le domaine de la formation et/ou au moins deux ans dans le domaine de l'assistanat. Conditions : - Contrat CDD - 4 mois (renouvellement possible) - Durée hebdomadaire de travail : 35 h L'entreprise ferme 3 semaines en été (entre le 22/07/24 et 16/08/2024) et 1 semaine en hiver (entre noël et nouvel an). - Poste basé au siège social à Cambrai (59) - travail en journée - Rémunération selon expérience + prime de fin d'année + Tickets restaurant + mutuelle et prévoyance d'entreprise - permis B Salaire : à partir de 24 000,00€ par an