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Forme de travail
Un salaireL'assistant(e) RH participe au traitement administratif et opérationnel du process RH du territoire de l'Yonne, conformément à la réglementation en vigueur, les procédures internes en la matière et dans le respect des échéances fixées. 1. Administration du personnel - Participer à la gestion administrative de l'ensemble des éléments d'entrée/ sortie des salariés : contrats de travail et avenants, DPAE, attestations (y compris pour les stagiaires) - Contribuer à la gestion du temps de travail en lien avec les managers : recueillir / contrôler les données (annualisation, congés, absences...), assurer la transmission des éléments variables de paie - Mettre à jour les dossiers du personnel - Assurer la gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance (adhésion, dispense ) - Réaliser le suivi des visites médicales et des accidents du travail - Renseigner les enquêtes et études internes ou externes (données et indicateurs RH) 2. Recrutement et intégration - Rédiger les offres d'emploi et assurer la diffusion en interne et en externe - Peut participer à la sélection des candidats en appui des managers - Réaliser les réponses aux candidats - Recueillir les documents administratifs d'embauche et effectuer un contrôle de référence (casier, diplôme) - Participer à l'intégration des nouveaux salariés (et stagiaires, étudiants) en lien avec les managers et suivre la période d'essai - Actualiser la CVthèque de candidats 3. GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) - Réaliser le suivi des campagnes d'entretiens et rendre compte de la bonne réalisation des entretiens et du bilan à 6 ans - Synthétiser et exploiter les entretiens d'évaluation et professionnels (hors directions) - Contribuer à l'élaboration des descriptions de fonctions / fiches emploi compétences 4. Dialogue social - Participer au renseignement des différents documents et états RH obligatoires (bilan social, égalité professionnelle ) 5. Sécurité et santé au travail - Contribuer au déploiement de la démarche QVCT et de la politique de formation à la sécurité - Contribuer à la mise à jour du DUERP pour la partie RPS ; analyser et présenter les indicateurs de santé/sécurité au travail (AT) 6. Politique RH PEP CBFC - Contribuer à la déclinaison de la stratégie RH associative et à l'application de la démarche qualité - Mettre en œuvre des processus RH définis : remonter régulièrement des informations, alerter en cas de difficultés, proposer des ajustements. Adapter les procédures si nécessaire pour son périmètre. - Communiquer et accompagner les managers dans la mise en œuvre des différents processus RH, en cohérence avec la stratégie RH associative - Assurer une veille dans son domaine et contribuer aux différents projets RH - Réaliser le reporting des indicateurs RH, assurer un retour sur le climat social auprès des managers et de la direction
