Rattaché(e) à la responsable gestion RH du chantier, vos principales missions sont les suivantes : Accueil intervenants/Registre du personnel : - Tenir à jour le registre du personnel dans le logiciel Novade, - Transmettre les demandes de documents administratifs aux salariés, sous-traitants et prestataires afin de préparer les accueils des nouveaux intervenants sur le projet - Vérifier la validité des papiers d'identité, des visites médicales et des formations - Relancer les salariés, sous-traitants et prestataires si les documents sont manquants ou obsolètes Pointages : - Collecter les pointages hebdomadaires et justificatifs d'absence des compagnons et intérimaires auprès des opérationnels pour transmission aux gestionnaires paie du siège et des ETT. - Contrôler la conformité des pointages par rapport aux justificatifs reçus et par rapport à la légalité - Alerter en cas d'incohérence entre les documents reçus ou autre - Relancer le personnel en cas de retard Formation : - Suivre et mettre à jour les qualifications et formations dans le logiciel Novade - Transmettre les besoins aux organismes en collaboration avec le siège - Organiser les formations sur site Autres : - Recueillir les heures effectuées du personnel en propre, des sous-traitants et prestataires pour mise à jour dans SPRINT Cette fiche n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins et l'activité. PROFIL Rigueur, organisation, autonomie, écoute, bon relationnel Aisance avec les outils informatiques requise Expérience chantier souhaitable