Assistant / Assistante Ressources Humaines

Au sein du service des Ressources Humaines, il (elle) participe à la réalisation des différentes tâches du service, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et des objectifs définis par la politique des ressources humaines en vigueur à l'IRTS Poitou-Charentes, et assujettie à une confidentialité absolue.MISSIONS : -Accueil physique et téléphonique des intervenants-Recueil des fiches de liaison et des différentes informations permettant l'établissement et le suivi des contrats des intervenants extérieurs-Gère la procédure de déclaration et des contrats des intervenants (établissement des contrats, DPAE, enregistrement sur fichier Excel, réception des documents signés, signature des contrats et validation sur le logiciel)-Établissement des attestations à destination de France travail -Traitement de diverses demandes des intervenants-Participe aux différentes tâches du service qui lui seront confiéesPROFIL : -BTS secrétariat ou BTS assistant PME/PMI exigé-Qualités relationnelles, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication-Très bonne communication écrite et orale-Très bonne maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) et internet-Capacité à travailler en équipe-Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur (hiérarchisation des tâches et organisation de l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances, respect des délais, sens des priorités)-Autonomie, confidentialité, discrétion-Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgenceCONDITIONS D'EMPLOI :-CDD à temps partiel (80%), dès que possible au 30 juin 2024-Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2. -Poste basé à Poitiers