AdresseAssistant Administratif des Ressources Humaines H/F1. Administration du personnel :- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps,- Assurer les relations avec les organismes de santé,- Assurer l'interface avec les salariés pour les questionsrelatives à leurs droits et obligations en lien avec sa Direction,- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,- Optimiser et mettre à jour l'outil de gestion du personnel,- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.2. Gestion de la paie :- Saisir les éléments variables de la paie : tickets restaurants, acomptes, absences, etc.,- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au cabinet comptable,- Vérifier les bulletins de paie préparer par le prestataire,- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.3. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi,- Assurer la diffusion des offres,- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV),- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement,- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).** PROFIL **Compétences techniques :- Bases en droit du travail, législation sociale, droit administratif,- Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise,- Maîtrise des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines),- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail,- Connaissance en comptabilité et en analyse financière,- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.Aptitudes professionnelles :- Discrétion,- Rigueur et organisation,- Polyvalence,- Qualités relationnelles,- Capacité à travailler dans des délais contraints,- Esprit de synthèse et d'analyse,- Réactivité et disponibilité,- Sens du service,- Capacités rédactionnelles,- Autonomie.** L'ENTREPRISE **Dans le cadre de la diversification de ses activités, BAXA GROUP recherche son Assistant Administratif en Ressources Humaines H/F multi-sites.
