Assistant / Assistante Ressources Humaines

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux Assistant RH H/F au sein de l'équipe ressources humaines « administration du personnel » dès que possible.Vos missions seront :REALISER LES FORMALITES D'EMBAUCHE :Renseigner la DPAERédiger les contrats de travail et les baux correspondantOrganiser les visites médicales d'embaucheMonter le dossier du personnel + création des différents identifiantsGérer les adhésions mutuelle et prévoyanceOrganiser les états des lieux d'entrée disposant d'un logementRéaliser les formalités d'aide à l'embauche (selon dispositifs légaux)REALISER LES DEMARCHES LIEES A LA VIE DU SALARIE :Mettre à jour le dossier du personnel (dématérialisé)Déclarer les accidents de travail,Assurer la correspondance avec les centres de médecine du travail (visite de reprise, périodique, demande d'adhésion, déclaration annuelle )Rédiger différents courriers en lien avec la vie du salariéREALISER LES FORMALITES DE DEPART :Rédiger les différents courriers de départOrganiser les états des lieux de sortie disposant d'un logementTransmettre au service paie certaines informations pour l'établissement des soldes de tout compteGérer les formalités de départ du salariéArchiver les dossiers dématérialisésREALISER LES FORMALITES ANNEXES :Suivre la veille juridiqueParticiper aux dossiers contentieux avec les gestionnaires RHMettre à jour les procéduresRépondre aux salariés (appels et courriers)COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE :Connaissance des logiciels Octime et SAGE est un plusFaire preuve de rigueur et d'organisationDoté d'un esprit d'équipe, d'une capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travailCapacité d'adaptation notamment face aux imprévus et aux urgencesCapacité à prioriser et être force de proposition