Assistant / Assistante Technique Et Logistique (H/F)

Sous l'autorité du Directeur administratif et financier de l'association, vos principales missions sont les suivantes : 1.Gestion administrative du patrimoine-Identifier le patrimoine immobilier-Participer à la préparation des budgets des projets architecturaux-Répondre aux enquêtes des divers organismes-Gérer les charges locatives des logements loués par l'association-Dans le cadre de l'application du décret tertiaire, assurer le recueil et suivi des consommations d'énergie sur la plateforme ainsi que le suivi des travaux associés2.Coordination des interventions de maintenance et contrôles périodiques-Assurer la mise en place de la maintenance immobilière & des contrôles périodiques selon calendrier applicable : recueil de besoins, élaboration du cahier des charges, mise en concurrence et passation des marchés de travaux.-Planification et coordination de travaux de sécurité et de maintenance3.Gestion des projets -Participer à la coordination de projets de construction, de rénovation ou d'aménagement.-Collaborer avec les parties prenantes internes pour s'assurer de la réalisation réussie des gros travaux immobiliers.-Suivre l'avancement des projets en termes de budget, de planning et de qualité.4.Support technique-Répondre aux demandes d'assistance technique des collaborateurs et résoudre les problèmes courants-Assister les collaborateurs dans l'identification et la résolution des problèmes techniques complexes5.Conformité réglementaire -Veiller à ce que les biens immobiliers respectent les normes de sécurité et de conformité en vigueur6.Achats groupés-Identifier les opportunités d'achats groupés, les planifier et les organiser pour réaliser des économies d'échelle (gaz, électricité, assurances, téléphonie fixe et mobile, véhicules, etc.) -Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des tarifs préférentiels et des conditions avantageuses-Sur les assurances : assurer la gestion des sinistres nécessitant une expertise, suivre les remboursements-Assurer le suivi du parc automobile de l'entrée à la sortie (contrôle technique, vente)-Participer à la préparation des budgets7.Autres-Remplacement de la secrétaire administrative, à l'accueil, au standard et à la gestion du courrier durant ses absences.-Gestion des accès des salariés des 6 établissements de Carrières-sur-Seine.-Coordination de l'ajout et du transfert de lignes téléphoniques (fixes) des 6 établissements de Carrières-sur-Seine.Profil :Connaissance des principes de base de la maintenance des bâtiments et des équipementsCapacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents servicesCapacité à partager un savoir, une compétence, une informationCapacité d'analyse et de synthèseCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bonne maîtrise des outils informatiquesConditions :-Rémunération selon la CCN66