Assistant / Assistante Technique - Projet Industrie (H/F)

Description du posteVos missionsEn tant qu'Assistant / Assistante Technique - Projet, vous intégrez notre équipe d'assistance projet et dans ce cadre vos missions consisteront à :-Saisir les différents documents techniques établis par les Ingénieurs de projet ou le bureau d'études pour des projets industriels, tels que les offres techniques et commerciales, les estimations budgétaires, les procédures de coordination, les réquisitions de matériel et de travaux, les comptes rendus de réunions, les courriers divers (lettres, bulletins de transmission, notes d'information, demandes de renseignements et de documents) les rapports d'avancement, les avis de suppléments de prix, -Réunir les informations et mettre en forme les documents selon les standards clients et les attentes des projets.-Organiser, prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques.-Construire les dossiers selon les formats de diffusion (photocopies, reliures, paquets de plans, tampons, ...).-Vérifier la cohérence des contenus et diffuser les documents selon procédures de coordination aux Clients.-Enregistrer les documents Départ/Arrivée relatifs aux affaires.-Enregistrer et classer la documentation Fournisseurs et entrepreneurs.-Assurer le classement et la mise à jour des fichiers informatiques-Constituer les dossiers de demande de badge d'accès sur site Client-Compilation des dépenses sur projets et préparation de la facturation mensuelle-Gestion des équipements de protection individuel-Gestion de la réservation des véhicules libre-service-Planifier et rendre compte de l'avancement de vos activitésVotre équipeVous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Lyon - Saint-Priest (69) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés ) L'équipe composée d'environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets essentiellement forfaitaires dans les domaines de la chimie, pharmacie, pétrochimie, raffinage et autres industries de process à toutes les étapes d'un projet faisabilité / étude / conception / suivi en phase travaux ou en Clé en main. Les équipes ARTELIA Industrie sont basées principalement dans nos locaux de Saint-Priest et interviennent sur des projets organisés en équipes projet locales ou très classiquement en multi-établissements sur des projets de petites ou très grandes dimensions. QualificationsVos atouts Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac/ Bac+2 types BTS Assistant d'ingénieur ou Assistant manager ou équivalent. Poste ouvert aux jeunes diplômésVotre formation vous permet idéalement d'intervenir sur des aspects d'assistanat en études et gestion de projet.Vous êtes une personne autonome, fiable et vous savez vous mettre au service de votre équipe.Vous êtes méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse.La maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, ) est indispensable, leur utilisation sera quotidienne.