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Forme de travail
Un salaireEn lien avec tous les services de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement du service administratif dans un souci de qualité, de bon relationnel, de réduction des coûts, de respect des délais et procédures. Le poste est diversifié dans les tâches.Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, salariés... et préparer les visites clients... (affichage, réservation de salles, repas...).- Effectuer les réservations des vols/hôtels/voitures pour les déplacements. - Préparer / ranger les salles de réunion. - Assurer l'envoi du courrier et des colis spéciaux. - Gestion des fournitures de bureau, des consommables salle blanche et des EPI - Identifier, sélectionner les fournisseurs de son domaine d'activité en tenant compte des paramètres du cahier des charges, des coûts, des délais et de la qualité. - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins, déclencher les commandes, réaliser le suivi administratif des commandes. - Entretenir les relations avec le panel fournisseur ainsi que la Création et mise à jour des conditions d'achat dans notre ERP (SAP) // Vous justifiez d'une formation bac+2 avec idéalement une première expérience professionnelle dans le secteur administratif.Anglais exigé (B1 ou B2).Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour mener à bien votre mission
